Portfolio QuickScan
Hoe volwassen is portfoliomanagement in jouw organisatie?
De Portfolio QuickScan geeft je in een paar minuten een beeld van het volwassenheidsniveau van portfoliomanagement in je organisatie. Hoe ver ben je met de structuur & processen, cultuur & gedrag?
Beantwoordt een aantal gerichte vragen over de huidige situatie. Geen voorbereiding nodig.
Wat staat er in het advies?
Een inschatting van je huidige volwassenheidsniveau, en een eerste advies over welke stappen je kunt zetten om naar een volgend niveau te komen.
Klaar om te starten?
Volwassenheidsniveaus van portfoliomanagement
Uitleg over de volwassenheidsniveaus
Het volwassenheidsniveau wordt bepaald door de mate waarin structuur & processen zijn ontwikkeld én worden gevolgd, en het cultuur & gedrag van de organisatie.
Hieronder vind je een omschrijving van de belangrijkste kenmerken:
Rode organisatie
Een rode organisatie is besluitvaardig, maar werkt vooral ad hoc. Slagvaardigheid wordt gewaardeerd, en leiders die knopen doorhakken komen vooruit. Mensen krijgen vaak concrete taken toebedeeld en worden daarop aangestuurd.
Het portfoliomanagement heeft hier een herkenbaar patroon: wie het hardst roept of de meeste invloed heeft, zorgt dat zijn ideeën opgepakt worden (decibelportfoliomanagement). De focus ligt op de orde (of waan) van de dag, waardoor het geheel soms ongestructureerd overkomt. Vaste procedures zijn er nog niet veel, of ze worden nog niet consequent gevolgd.
Blauwe organisatie
Een blauwe organisatie werkt met vastgelegde procedures en duidelijke afspraken. Afspraak is afspraak. Mensen hebben een helder takenpakket en worden beloond voor het uitvoeren daarvan.
Het portfoliomanagement is hier herkenbaar gestructureerd: er zijn formats, een beschreven portfolioproces en bijbehorende governance. Dat geeft houvast. De keerzijde is dat de focus sterk ligt op het doorlopen van het proces zelf, meer dan op de resultaten die het oplevert. Daardoor kan een blauwe organisatie soms wat bureaucratisch aanvoelen.
Oranje organisatie
Een oranje organisatie draait om resultaten. KPI’s, OKR’s en andere meetinstrumenten zijn er volop aanwezig om de voortgang bij te houden. Mensen worden aangestuurd op de gewenste uitkomst, en persoonlijk succes wordt beloond.
Het portfoliomanagement heeft hier meer diepgang dan bij blauw: er zijn formats en een beschreven proces, maar er is ook een duidelijke koppeling aan de strategische organisatiedoelen. De focus op resultaat heeft wel een keerzijde. Een oranje organisatie kan soms wat individualistisch overkomen, waarbij samenhang tussen initiatieven naar de achtergrond verdwijnt.
Groene organisatie
Een groene organisatie staat voor samenwerking, co-creatie en harmonie. Niet het individu, maar de groep staat centraal. Mensen worden aangestuurd op het gezamenlijke resultaat, en dat is ook wat beloond wordt.
Het portfoliomanagement sluit daar goed op aan: er zijn beschreven processen en resultaatindicatoren, maar de aanpak is vooral integraal. Meerdere afdelingen of zelfs organisaties werken samen aan gedeelde doelen. De keerzijde van die groepsgerichtheid is dat besluitvorming soms traag verloopt. De neiging naar consensus en de beperkte dynamiek kunnen het tempo er wat uit halen.
Gele organisatie
Een gele organisatie zoekt voortdurend naar nieuwe kennis en ideeën. Ontwikkeling, dynamiek en specialisme staan centraal, en mensen zijn grotendeels zelfsturend.
Het portfoliomanagement is hier complex, maar samenhangend. Er zijn integrale processen en resultaatindicatoren, gecombineerd met de flexibiliteit om snel te kunnen handelen. De voornaamste uitdaging is het bewaken van die samenhang naarmate de organisatie groeit en beweegt. Dit is het hoogste volwassenheidsniveau binnen het model.
Volwassenheidsmodel portfoliomanagement
Wil je meer weten over het volwassenheidsmodel van Intermedius?