Verbeter de slagkracht van je portfoliomanagement

Binnen de organisatie wordt hard gewerkt aan portfoliomanagement. Vanuit de overtuiging dat het je helpt bij het realiseren van je strategische doelen. Maar soms blijven de resultaten achter, en de meningen over hoe verder zijn verdeeld… 

Met de Intermedius PortfolioScan krijg je een expert-blik van buitenaf: een gedetailleerd inzicht in het volwassenheidsniveau van alle onderdelen van portfoliomanagement en waar de knelpunten zitten. Met als eindresultaat een concreet verbeterplan om (door) te ontwikkelen. 

Passend bij jouw organisatie. Waarmee je zelf aan de slag kunt, vanuit een gedeeld beeld over de huidige situatie en het niveau dat de organisatie nodig heeft om de voortgang van strategische doelen te maximaliseren.

Inhoud:

1. Wat biedt de PortfolioScan?
2. Hoe werkt de PortfolioScan?
3. Wanneer zet je de PortfolioScan in?
4. FAQ
5. Meer informatie & contact
6. Over Intermedius & de PortfolioScan

1. Wat biedt de PortfolioScan?

De PortfolioScan wordt begeleid door experts op het gebied van portfoliomanagement. Aan de hand van een uitgebreide vragenlijst en interviews met stakeholders en medewerkers in de organisatie bieden zij:

• Een gedeelde portfoliomanagement-IST: gedetailleerd overzicht van het huidig niveau van alle onderdelen van portfoliomanagement, van structuur & processen tot cultuur & gedrag.
• Een gedeelde portfoliomanagement-SOLL: welke onderdelen van portfoliomanagement moet je ontwikkelen om voldoende slagkracht te krijgen.
• Het signaleren van eventuele ‘blind spots’ en inzicht in de knelpunten, zodat er aan de hand van een feitelijke dialoog kan worden besloten over hoe deze aan te pakken.
• Concrete adviezen, handvaten en een roadmap om zelfstandig de ontwikkeling in te zetten naar de portfoliomanagement-SOLL.

De PortfolioScan is een onderzoek naar het volwassenheidsniveau van portfoliomanagement bij een organisatie, uitgevoerd door portfolio-experts.

Een PortfolioScan duurt ruwweg 6 -12 weken, waarbij de tijdsduur enigzins afhankelijk is van de beschikbaarheid van medewerkers uit de organisatie. De stappen zijn:

1. Intakegesprek: we bespreken je vragen en verwachtingen over de scan.
2. Desk Research: op basis van aangeleverde informatie doen we een kort vooronderzoek  naar de organisatiestructuur, cultuur, de gemaakte afspraken en het organogram.
3. Plan van aanpak: samen met de opdrachtgever stellen we vast wie we benaderen voor de online enquetes en interviews, en plannen dit in.
4. Online vragenlijst (kwantitatieve data): we benaderen de afgesproken groep medewerkers voor het invullen van een meerkeuze vragenlijst over de huidige situatie (IST).
5. Interviews (kwalitatieve data): we interviewen de belangrijkste stakeholders om om een beeld te krijgen van de gewenste situatie (SOLL). 
6. Analyse: de data uit de vragenlijst en het interview wordt geanalyseerd door de betrokken consultants. Zij stellen het advies samen.
7. Presentatie resultaten & verbeterplan: we nemen uitgebreid de tijd om de opdrachtgever & genodigden (stakeholders/medewerkers) inzicht te geven in de huidige situatie en een verbeterplan, zodat deze de juiste handvatten hebben om zelf aan de slag te gaan.

3. Wanneer zet je de PortfolioScan in?

Er zijn verschillende situaties waar de PortfolioScan meerwaarde biedt: 

1. Portfoliomanagement is in ontwikkeling 
   Binnen de organisatie wordt hard gewerkt aan de inrichting en uitvoering van portfoliomanagement.
   > Er is behoefte aan een evaluatie om te kijken of de ontwikkeling volgens plan verloopt, en wat de volgende, meest waardevolle ontwikkelstappen zijn.
2. Portfoliomanagement functioneert onvoldoende
   Het is moeilijk te duiden waarom portfoliomanagement niet lekker loopt, en bijvoorbeeld een portfolioboard zit niet goed in zijn rol. Intern kan er veel discussie zijn over de oplossingsrichtingen. 
   > Er is behoefte aan een eenduidig beeld van de huidige stand van zaken, knelpunten én handelingsperspectief. Zodat er een goede dialoog kan worden gevoerd over wat concreet nodig is om portfoliomanagement te verbeteren.
3. De scope of context van portfoliomanagement gaat veranderen
   Er is sprake van een verandering in de situatie, waardoor portfoliomanagement uitgebreid of doorontwikkeld dient te worden. Bijvoorbeeld als opmaat naar concern-breed portfoliomanagement. 
   > Er is behoefte aan een roadmap om de transitie naar een bredere inzet of hoger volwassenheidsniveau van portfoliomanagement te realiseren.
4. Bevestiging van de slagkracht van het huidig portfoliomanagement
   Stakeholders vragen (impliciet of expliciet) om verantwoording voor het goed functioneren van het huidige portfoliomanagement.
   > Er is behoefte aan een externe expert-beoordeling als extra bewijs om de slagkracht van het huidig portfoliomanagement aan te tonen.

4. FAQ

1. Kunnen we zelf aan de slag met de adviezen?
   Ja, de PortfolioScan is nadrukkelijk ontwikkeld om de organisatie in staat te stellen zelf met een roadmap en concrete adviezen aan de slag te gaan. 
2. Ontvangt iedereen binnen de organisatie het eindadvies?
   Nee, het eindadvies gaat in principe alleen naar onze directe opdrachtgever. Met de opdrachtgever bespreken we vooraf óf en hoe de resultaten worden gedeeld met stakeholders en medewerkers.
3. Wat staat er allemaal in het eindadvies?
   In het eindadvies staat per onderdeel van portfoliomanagement gedetailleerd omschreven wat de huidige stand van zaken is (IST), waar de knelpunten zitten, verbeterpunten en een roadmap met concrete stappen om tot het gewenste niveau van portfoliomanagement (SOLL) te komen. Het advies gaat in op zowel de harde kanten (proces, structuur, besluitvorming) als de zachte kanten (cultuur, gedrag, leiderschap) van portfoliomanagement. We nemen uitgebreid de tijd om het eindadvies te bespreken en eventuele vragen te beantwoorden.
4. Geven jullie tussentijds terugkoppeling?
   Ja, we zorgen dat een opdrachtgever op de hoogte is van de voortgang en tussentijdse resultaten. Het eindadvies bevat voor de opdrachtgever geen verrasssingen.
5. Past de PortfolioScan bij onze specifieke situatie?
   Ja, de combinatie van vooronderzoek, enquete-vragen en interviews levert ook (of juist) in specifieke situaties goede inzichten en concrete adviezen op. 
6. Beoordeelt de PortfolioScan ook mensen in het portfolioproces?
   Nee. Wel kan het zo zijn dat het functioneren van bepaalde gremia, afdelingen of teams verbetering nodig heeft. Dit wordt wel benoemd. 

5. Meer informatie & contact

Varianten, doorlooptijd & prijzen
De PortfolioScan kan worden uitgevoerd in verschillende varianten, afhankelijk van de scope, grootte van de organisatie en de schaal waarop portfoliomanagement wordt ingezet. De doorlooptijd is doorgaans 6-12 weken. De prijs is afhankelijk van de variant. 

Wil je meer weten over de PortfolioScan?
Neem contact op met:

• Anoek Zijderveld
• T 0182 – 519 115