20 jaar Intermedius: portfoliomanagement waarmaken met verandermanagement en data & AI
Intermedius bestaat 20 jaar
Intermedius, gespecialiseerd in portfoliomanagement voor (semi-)overheid en de energiesector, bestaat twintig jaar. Twintig jaar praktijk leerde het bureau dat portfoliomanagement zijn belofte pas waarmaakt met twee enablers: verandermanagement en data & AI. Die geïntegreerde aanpak noemt Intermedius portfoliosturing.
Een vakgebied dat zijn belofte nog niet altijd waarmaakt
Portfoliomanagement is een relatief jong vakgebied. De eerste internationale standaard verscheen pas in 2006, hetzelfde jaar dat Intermedius werd opgericht. Het vak heeft sindsdien een grote ontwikkeling doorgemaakt, terwijl maatschappelijke, economische en bedrijfskundige ontwikkelingen er steeds hogere eisen aan stellen.
De vragen die organisaties bij Intermedius neerleggen zijn herkenbaar. Strategische doelen realiseren én kunnen verantwoorden hoe dat proces verloopt. Te veel projecten, te weinig specialisten en de twijfel of langlopende initiatieven nog wel iets bijdragen. Onvoldoende wendbaarheid om snel te reageren, keuzes te maken en bij te sturen op wat er op de organisatie afkomt, terwijl innovatie structureel blijft liggen.
Veel organisaties bouwen een portfoliomanagementfunctie op waarbij een actueel projectenoverzicht het hoogst haalbare (b)lijkt. Grote programma’s, projecten en initiatieven worden gestart, zelden gestopt.
“Dat is geen uitvoeringsprobleem”, zegt Otto ten Dam, managing partner en een van de oprichters van Intermedius. “Het is een ontwerpprobleem. Portfoliomanagement is in de meeste organisaties ingericht als registratie- en rapportagefunctie, niet als sturingsinstrument dat de operatie met de strategie verbindt.”
Portfoliosturing vraagt meer dan methodiek
Intermedius introduceerde de term portfoliosturing eerder al om te benadrukken dat de kern sturing op strategierealisatie is. Portfoliomanagement is daarvoor de basis: structuur, governance en processen om gefundeerd te starten, door te zetten en te stoppen. Twee enablers zorgen dat die basis ook echt werkt.
Verandermanagement, omdat een nieuw sturingssysteem pas iets verandert als de organisatie er ook mee werkt. Portfoliomanagers moeten de positie en het mandaat krijgen om hun rol waar te maken. Hoger management moet zijn verantwoordelijkheid in de governance niet alleen begrijpen, maar ook nemen. Projectmanagers moeten het aanleveren van stuurinformatie zien als bijdrage aan gezamenlijke doelen, niet als controle van bovenaf. Dat gedrag ontstaat niet vanzelf.
En data & AI, omdat portfoliosturing staat of valt bij betrouwbare stuurinformatie. In veel organisaties is die informatie incompleet, verouderd of versnipperd. AI helpt bij het verrijken en analyseren van portfoliodata, het automatiseren van rapportages en het doorrekenen van scenario’s: wat gebeurt er als we dit initiatief stoppen, of dat naar voren halen? Betrouwbare inzichten en rapportages op basis van actuele informatie maken de dialoog in het directieteam feitelijker en scherper. Zo kan de organisatie effectief prioriteren, capaciteit en middelen balanceren en de strategie realiseren.
“Portfoliomanagement is de basis, verandermanagement en data & AI zorgen dat die basis ook werkt”, aldus mede-partner Frank Wiersma. “Samen noemen we dat portfoliosturing. Het gaat om inhoud, proces, gedrag en informatie. Dat is wat twintig jaar praktijkervaring in meer dan 500 opdrachten ons heeft geleerd.”
Twintig jaar portfoliomanagement
Intermedius is opgericht in 2006 en uitgegroeid tot dé expert in portfoliosturing. Het bureau ondersteunt organisaties bij het inrichten, uitvoeren en professionaliseren van portfoliosturing en werkt daarbij volgens “voordoen, meedoen, laten doen”: het einddoel is een organisatie die het zelf kan. Portfoliosturing geeft organisaties de bestuurskracht en realisatiekracht om ambities ook daadwerkelijk waar te maken. In alle maatschappelijke complexiteit is dat harder nodig dan ooit.
Over Intermedius
Intermedius is gespecialiseerd in portfoliomanagement, waarbij het zwaartepunt licht in de publieke sector en de energiesector. Het consultancybureau ondersteunt organisaties bij portfoliosturing: portfoliomanagement als basis, met verandermanagement en data & AI als enablers die zorgen dat die basis in de praktijk werkt.
Frank Wiersma
Managing Partner
frank.wiersma@intermedius.nl